Die Umstellung auf digitale Avale betrifft beide Seiten im Avalgeschäft, Auftraggeber sowie Begünstigte. Aus der Praxis kennen wir, dass entweder die eine oder andere Seite dem Thema digitaler Avale positiv gegenüber steht und darin Vorteile sieht.

Daher ist es unabdingbar, dass die Vertragsparteien miteinander sprechen.

Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, wie Sie das Gespräch mit Ihrem Kunden starten und mit welchen Vorteilen und besonderen technischen Fähigkeiten Sie überzeugen können.

Icebreaker I: „Welche Zugangsformen benutzen Sie mit Ihren Bankpartnern in der Avalbeauftragung?“

Viele Kunden benötigen Garantien und Bürgschaften von unterschiedlichen Banken und Kreditversicherern. Dazu werden meist von Bank zu Bank oder Kreditversicherer verschiedene Portale und Zugangskanäle genutzt. Die Herausforderung dabei ist, dass die Verwaltung und Lagerung von physischen Garantien Risiken birgt und passgenaue Maßnahmen erfordert. Oftmals kommt es in der Praxis vor, dass diese Dokumente im Haus ‚umherirren‘ und verloren gehen oder Termine unbemerkt auslaufen. Eine Frage dabei, die uns immer wieder erreicht, ist, ob wir nicht ein multibankfähiges System anbieten können, das die Abwicklung des Avalgeschäfts mit mehreren Partner möglich macht. DVS bietet uns dafür eine Antwort an die Kunden.

Icebreaker II: „Wie stehen Sie einer möglichen Digitalisierung Ihres Avalgeschäfts gegenüber?“

Der Großteil unserer Kunden hat bereits eine Strategie und Agenda im Unternehmen, digitale Transformation herbeizuführen und Arbeitsprozesse schlanker, effizienter und damit übersichtlicher zu machen.

Wo immer mehr digitale Lösungen rund um Treasury und Trade Finance gesucht sind, bietet sich im Hinblick auf das Garantiegeschäft unsere Kooperation mit DVS an.

Icebreaker III: „Suchen Sie auch nach Lösungen zur Erleichterung der Arbeit für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Home Office?“

Durch die Möglichkeit des Home Office der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen ist nun beim Kunden sicherzustellen, dass Anweisungen und Aufträge, die in der Vergangenheit manuell unterschrieben wurden, auch jetzt – trotz räumlicher Trennung der Büros – zeitnah ausgestellt und weitergegeben werden können. Darüberhinaus ist sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bzgl. Posteingang informiert zu halten sind. Dies haben wir ja auch bei uns zu Pandemiebeginn festgestellt und wir mussten Abläufe anpassen und umorganisieren.

Gerade in diesem Zusammenhang leistet die Kooperation mit DVS erhebliche Unterstützung auf internetbasiertem Weg alle betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen beim Kunden durch rein elektronische Handhabung handlungsbereit und informiert zu halten.

Vorteile des Guarantee Vaults

Guarantee Vault ist Multi-Garanten-fähig: alle über DVS angeschlossenen Banken und Kreditversicherer können mit Guarantee Vault erreicht werden. Dadurch kann der Kunde all seine Avale über ein einziges System/Tool beantragen.

Mit Guarantee Vault können alle Arten von Avalen ausgestellt werden: Garantien, Bürgschaften, Standby Letter of Credits, Konzerngarantien, Konzernbürgschaften, Patronatserklärungen. Ebenso ist die Form von direkten, indirekten oder per Swift zu avisierenden Garantien möglich.

Digital & Physisch: Die Art der Ausstellung eines Avals kann sowohl digital als auch physisch über den Guarantee Vault beauftragt werden. Egal wie die Erstellung aussieht, können die Vorgänge trotzdem auf dem Guarantee Vault eingesehen, organisiert und verwaltet werden.

Die Abwicklung von Garantien und Bürgschaften durch den Guarantee Vault ist effizient und transparent bei geringen Transaktionskosten. Jede Statusveränderung ist in Echtzeit abrufbar und kann sofort weiterverarbeitet werden.

Außerdem ermöglicht der Guarantee Vault den kompletten Lebenszyklus aller Ereignisse eines Vorgangs, welche während der gesamten Laufzeit stattgefunden haben, strukturiert aufzubewahren und zu verwalten.

Begünstigten miteinbinden: Durch den Guarantee Vault können Begünstigte von Beginn an in den Avalprozess miteingebunden werden, Begünstigte können beispielsweise den Avaltext stellen, sie können nach der Ausstellung hierüber ebenfalls enthaften und das Aval zurückgeben. So bleibt der ganze Prozess transparent und in Echtzeit einsehbar und ein Verlust der Urkunden ist nicht mehr möglich.

Hohe Sicherheitsstandards machen den Guarantee Vault zu einem verlässlichen Tool, dem sich bereits alle wichtigen europäischen Geschäftsbanken und Kreditversicherer angeschlossen haben. Der Guarantee Vault ist 27001 ISO zertifiziert und unterliegt den Europäischen Datenschutzrichtlinien.