GUARANTEE VAULT INFORMATION GUIDE
für Mitarbeiter der Deutschen Bank
Abläufe im Avalgeschäft werden zumeist noch papierhaft und zeitaufwendig vorgenommen. Verlust und Falschablage oder Nichtauffinden von papierhaften Urkunden erschweren die Handhabung und bergen Risiken in der Bearbeitung und Sicherstellen der Geschäftsvorgänge.
Flexible Arbeitszeiten und Änderungen von Gewohnheiten in unserem beruflichen Alltag erfordern jedoch neue, schnelle und transparente Abwicklungswege.
Mit dem Guarantee Vault (GVP) kann der papierhafte Prozess ersetzt und der gesamte Avallebenszyklus, von der Beauftragung des Avals über die Ereignisse nach der Ausstellung bis hin zur endgültigen Freigabe, digitalisiert werden.
Ein Vorteil: Der Kunde kann dennoch weiterhin physische Avale beauftragen und im Guarantee Vault verwalten. Die Garantien und Bürgschaften werden dort sicher gespeichert und alle Parteien sind in Echtzeit über den Stand des Vorgangs informiert.
Digitale Avale, die über den Guarantee Vault beauftragt werden, sind genauso gültig und rechtsverbindlich wie traditionelle (physische) Avale, sofern sie den formalen Anforderungen der jeweiligen Gerichtsbarkeit entsprechen (siehe auch FAQ rechtlich).
Wie funktioniert der Guarantee Vault?
BEAUFTRAGUNG
Auftraggeber senden standardisierte Aval-Anträge an die Garanten
Garanten erhalten und überprüfen die Aval-Anträge
AUSSTELLUNG
Garanten stellen digitale Avale direkt aus und übermitteln sie unmittelbar an Begünstigte
Auftraggeber & Begünstigte können Ihre digitalen Avale in Echtzeit einsehen
ÄNDERUNGEN
Auftraggeber & Begünstigte übermitteln Ihre Anträge für Änderungen, (Teil-)Inanspruchnahme und Haftungsentlassung über den Guarantee Vault direkt an den Garanten
Garanten erhalten und überprüfen Änderungen und führen diese digital aus
Sichere Aufbewahrung & Rechtsgültigkeit
Alle Beteiligten haben Zugriff auf historische Daten, sogar für abgeschlossene Avale. Digitale Garantien, die über den Guarantee Vault ausgestellt werden, sind genauso rechtsgültig und verbindlich wie traditionelle papierhafte Avale, solange sie den formalen Anforderungen der jeweiligen Jurisdiktion entsprechen.
Beauftragung: Es können alle Arten von Avalen ausgestellt werden: Garantien, Bürgschaften, Standby Letter of Credits, Konzerngarantien, Konzernbürgschaften, Patronatserklärungen. Ebenso ist die Form von direkten, indirekten oder per Swift zu avisierenden Garantien möglich.
Auftraggeber senden (standardisierte) Avalaufträge an die Deutsche Bank. Textvorlagen und individuelle Weisungen können angehängt werden.
Deutsche Bank erhält und überprüft die Avalaufträge.
Deutsche Bank stellt die Avale wie beauftragt physisch oder digital aus und übermittelt sie, wenn gewünscht unmittelbar an den Begünstigten.
Auftraggeber & Begünstigte können Ihre digitalen Avale auf dem Guarantee Vault in Echtzeit einsehen (siehe unter Echtheitszertifikat). Für nicht auf dem Guarantee Vault registrierte Begünstigte ist dies für den Einzelfall auch möglich.
Auftraggeber & Begünstigte können Ihre digitalen Avale auf dem Guarantee Vault in Echtzeit einsehen (siehe unter Echtheitszertifikat). Für nicht auf dem Guarantee Vault registrierte Begünstigte ist dies für den Einzelfall auch möglich.
Auftraggeber & Begünstigte übermitteln ihre Aufträge für Änderungen, (Teil-) Inanspruchnahme und Haftungsentlassung über den Guarantee Vault direkt an die Deutsche Bank.
Deutsche Bank erhält und überprüft Änderungen und führt diese wie beauftragt – physisch oder digital – aus.
Begünstigte können auf digitalem Weg Nachrichten zur Änderung, Enthaftung und (Teil-)Inanpruchnahmen senden.
Sichere Aufbewahrung & Rechtsgültigkeit: Alle Beteiligten haben Zugriff auf historische Daten, sogar für abgeschlossene Avale, die nachträglich in den Guarantee Vault eingefügt wurden.
Echtheitszertifikat / Certificate of Authenticity (CoA)
Mit dem Echtheitszertifikat erhalten alle Parteien ein offizielles Dokument, welches die Gültigkeit und Authentizität der über den Guarantee Vault beauftragten Avale zeigt. Dieses Dokument enthält Informationen über die Garantie, die beteiligten Parteien und den kompletten Lebenszyklus aller Ereignisse, welche während der gesamten Laufzeit dieser Garantie stattgefunden haben.
Das Echtheitszertifikat kann jederzeit von allen Beteiligten über die Weboberfläche oder über eine Schnittstelle (API) generiert werden. Darüber hinaus kann durch Scannen des darin enthaltenen QR-Codes schnell der neueste Status abgerufen werden.
Deutsche Bank Siegel / DB Seal Hub
Um einen zusätzlichen Sicherheitsgrad bei digital erstellten Avalen zu gewährleisten, fügt die Deutsche Bank AG den digitalen Avalen ihr digitales Siegel “DB Corporate Seal” an. Es ähnelt einer elektronischen Unterschrift, die überprüft werden kann.
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