Das heutige Problem
Der dezentrale, beleghafte Prozess
In Folge ihrer Geschäftstätigkeit stellen viele Unternehmen naturgemäß zahlreiche Avale über Banken und Kreditversicherer zugunsten ihrer Geschäftspartner aus. Auf Dauer sammelt sich somit eine nennenswerte Anzahl ausstehender Avale an.
Es ist für alle Beteiligten eine große Herausforderung, den Überblick über alle ausstehende Garantien zu behalten, die bei verschiedenen Garanten beauftragt sind und zugunsten verschiedener Begünstigter bestehen.
And this is where the problem begins.
Im Kern besteht das Problem darin, dass Ausstellung und Aufbewahrung des manuellen, beleghaften Garantieprozesses auf verschiedenste Beteiligte verteilt und dadurch sehr unübersichtlich ist.
Dies führt zu einer Vielzahl von Herausforderungen für alle Beteiligten:
- Geringere Transparenz
- Datenabgleich & Statistik sehr arbeitsintensiv
- Langsame Bearbeitung von Avalaufträgen und Avaländerungen
- Manuelle, zeitaufwändige und uneinheitliche Prozesse
- Langwieriger, manueller Prozess zur Rückgabe oder Haftungsentlassung von Avalen
- Risiko der Fälschung der beleghaften Urkunde und Unterschriften
Diese Punkte verursachen für alle Beteiligten erhebliche Kosten, u. a. Kurier- und Postgebühren, erhebliche Personalkosten, Versicherungsprämien und Rückstellungen, Kosten der Unterschriftsbestätigung sowie unnötige Avalprovisionen für den Auftraggeber.
Unsere Lösung
Transparenz durch digitale Garantien
Guarantee Vault ist die Lösung zur Digitalisierung des bestehenden beleghaften Prozesses durch die zentrale Ausstellung und Verwahrung digitaler Garantien, die elektronisch beauftragt, gespeichert und verwaltet werden.
Guarantee Vault bringt alle Avale auf ein gemeinsames digitales Zentralregister, das den Beteiligten in Echtzeit Effizienz, Transparenz, Sicherheit, Komfort und Planbarkeit ermöglicht. Ganz im Gegensatz zu den bisherigen beleghaften Prozessen.
Kosteneinsparung, Effizienzgewinne, Risikominimierung
Letztlich ermöglicht Guarantee Vault allen Marktteilnehmern u. a. Kosten zu reduzieren, Effizienz und Geschwindigkeit zu steigern sowie operative Risiken zu minimieren.
Alle Beteiligten können ihre Bearbeitung über eine klassische Web-Anwendung bearbeiten, bei größeren Stückzahlen empfiehlt sich eindeutig der Wechsel zu einer REST API Anbindung, so dass bestehende Plattformen, Portale oder In-House-Systeme mit dem Guarantee Vault verbunden werden und direkt interagieren können.
